人事行政经理
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¥15000~19999元/月
斗门
5年
本科以上
职位描述
一、岗位职责
(一)人力资源管理
1.依据公司战略制定人力资源规划和年度计划,完善招聘、培训等管理体系。
2.搭建招聘渠道,组织培训,提升员工能力。
3.优化绩效和薪酬福利体系,激励员工提升绩效。
4.维护员工沟通机制,处理员工事务,保障人事数据准确完整。
5.人才库建设与人才储备:建立和维护公司人才库,对潜在人才进行分类管理和持续跟踪,确保在公司业务发展需要时能够快速匹配到合适的人才。开展人才盘点工作,深入了解公司内部人才状况,为人才的合理调配、晋升和培养提供数据支持。
6.企业文化建设与推动:参与制定和传播公司企业文化,通过组织文化活动、培训等方式,增强员工对企业文化的认同感和归属感,使企业文化在公司内部落地生根,促进公司价值观的践行。
7.人力资源数据分析:定期收集、整理和分析人力资源相关数据,如招聘数据、绩效数据、员工流动数据等,为公司人力资源决策提供数据支持,通过数据洞察发现问题,提出针对性的改进措施。
(二)行政管理
1.完善行政制度并推动执行,组织制度培训。
2.管理文件资料、会议活动、印章证照等行政事务。
3.负责办公环境、后勤保障、安全卫生等工作。
4.对外沟通协调,做好接待,维护公司形象。
(三)团队管理与其他
1.建设管理团队,提升团队能力,营造积极氛围。
2.合理配置资源,编制执行预算,控制成本。
3.完成领导交办的其他临时性任务。
二、任职要求:
(一)教育背景与专业知识
1.本科及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业优先。
2.精通人力资源六大模块知识,熟悉劳动法规政策,掌握行政管理知识。
3.了解行业前沿理论与技术:持续关注人力资源和行政管理领域的最新理论、技术和实践成果,如数字化人力资源管理工具、新型企业文化建设模式等,并能将其应用到实际工作中。
(二)工作经验
1.5年以上相关工作经验,2年以上同岗位管理经验,有大型企业工作经历更佳。
2.有主导或参与人力资源、行政管理重大项目的经验。
3.成功案例经验:在过往工作中有成功的人才招聘、培养或绩效管理案例,能够显著提升团队或组织的绩效。有推动企业文化建设取得明显成效的经验,如提高员工满意度、增强团队凝聚力等。在行政事务管理方面,有优化流程、降低成本并提高效率的实际成果。
(三)能力要求
1.具备领导管理能力,能合理安排资源,保障工作高效运行。
2.善于沟通协调,能处理好内外部关系。
3.有敏锐洞察力,能解决问题并果断决策。
4.学习创新能力强,能优化工作流程和模式。
5.变革管理能力:在公司面临组织变革、业务调整等情况时,能够有效推动人力资源和行政管理方面的变革实施,包括制定变革方案、沟通协调、处理员工抵触情绪等,确保变革顺利进行。
6.风险管理能力:识别和评估人力资源和行政管理中的潜在风险,如法律风险、人员流失风险、安全风险等,制定相应的风险应对策略和预案,降低风险对公司的影响。
(四)个人素质
1.责任心强,敬业,确保工作高质量完成。
2.有团队合作精神,能与成员协作。
3.抗压能力强,能应对突发和紧急任务。
4.具备职业道德,严守公司保密制度。
5.适应能力:能够快速适应公司业务发展带来的工作内容和要求的变化,在不同的工作环境和任务面前保持积极的工作态度和高效的工作能力。
(一)人力资源管理
1.依据公司战略制定人力资源规划和年度计划,完善招聘、培训等管理体系。
2.搭建招聘渠道,组织培训,提升员工能力。
3.优化绩效和薪酬福利体系,激励员工提升绩效。
4.维护员工沟通机制,处理员工事务,保障人事数据准确完整。
5.人才库建设与人才储备:建立和维护公司人才库,对潜在人才进行分类管理和持续跟踪,确保在公司业务发展需要时能够快速匹配到合适的人才。开展人才盘点工作,深入了解公司内部人才状况,为人才的合理调配、晋升和培养提供数据支持。
6.企业文化建设与推动:参与制定和传播公司企业文化,通过组织文化活动、培训等方式,增强员工对企业文化的认同感和归属感,使企业文化在公司内部落地生根,促进公司价值观的践行。
7.人力资源数据分析:定期收集、整理和分析人力资源相关数据,如招聘数据、绩效数据、员工流动数据等,为公司人力资源决策提供数据支持,通过数据洞察发现问题,提出针对性的改进措施。
(二)行政管理
1.完善行政制度并推动执行,组织制度培训。
2.管理文件资料、会议活动、印章证照等行政事务。
3.负责办公环境、后勤保障、安全卫生等工作。
4.对外沟通协调,做好接待,维护公司形象。
(三)团队管理与其他
1.建设管理团队,提升团队能力,营造积极氛围。
2.合理配置资源,编制执行预算,控制成本。
3.完成领导交办的其他临时性任务。
二、任职要求:
(一)教育背景与专业知识
1.本科及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业优先。
2.精通人力资源六大模块知识,熟悉劳动法规政策,掌握行政管理知识。
3.了解行业前沿理论与技术:持续关注人力资源和行政管理领域的最新理论、技术和实践成果,如数字化人力资源管理工具、新型企业文化建设模式等,并能将其应用到实际工作中。
(二)工作经验
1.5年以上相关工作经验,2年以上同岗位管理经验,有大型企业工作经历更佳。
2.有主导或参与人力资源、行政管理重大项目的经验。
3.成功案例经验:在过往工作中有成功的人才招聘、培养或绩效管理案例,能够显著提升团队或组织的绩效。有推动企业文化建设取得明显成效的经验,如提高员工满意度、增强团队凝聚力等。在行政事务管理方面,有优化流程、降低成本并提高效率的实际成果。
(三)能力要求
1.具备领导管理能力,能合理安排资源,保障工作高效运行。
2.善于沟通协调,能处理好内外部关系。
3.有敏锐洞察力,能解决问题并果断决策。
4.学习创新能力强,能优化工作流程和模式。
5.变革管理能力:在公司面临组织变革、业务调整等情况时,能够有效推动人力资源和行政管理方面的变革实施,包括制定变革方案、沟通协调、处理员工抵触情绪等,确保变革顺利进行。
6.风险管理能力:识别和评估人力资源和行政管理中的潜在风险,如法律风险、人员流失风险、安全风险等,制定相应的风险应对策略和预案,降低风险对公司的影响。
(四)个人素质
1.责任心强,敬业,确保工作高质量完成。
2.有团队合作精神,能与成员协作。
3.抗压能力强,能应对突发和紧急任务。
4.具备职业道德,严守公司保密制度。
5.适应能力:能够快速适应公司业务发展带来的工作内容和要求的变化,在不同的工作环境和任务面前保持积极的工作态度和高效的工作能力。
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